Microsoft 365 Copilot是什么?
Microsoft 365 Copilot是一种人工智能(AI)助手,旨在帮助用户更轻松地使用Microsoft 365应用程序。它提供了一系列功能,包括自动建议、智能搜索、自动完成和即时反馈等,使得用户可以更快速、更高效地完成任务。
Microsoft 365 Copilot免费吗?
Microsoft 365 Copilot 不是免费的。
商业版:适用于 Microsoft 365 的商业标准版及以上或企业版(E3 及以上)的客户。价格为每个用户每月 30 美元(约合人民币 220 元),如果按年订阅,费用为每个用户每年 360 美元(约合人民币 2600 元)。
Copilot Pro(个人版):这是在 Office 个人版(包括个人教育版、家庭版)订阅基础上单独购买的服务。每月收费 20 美元(约合人民币 144 元)。前提是用户同时订阅了 Microsoft 365 个人版或家庭版。
不过,微软可能会根据市场情况、促销活动等因素对价格进行调整,具体的价格信息建议以微软官方网站或相关销售渠道的信息为准。
如何访问Microsoft 365 Copilot?
点击上方打开网址按钮即可。
可以前往 Microsoft Store(Windows 系统)或 App Store(Mac 系统)搜索 Microsoft 365 并下载安装应用程序。
为什么选择Microsoft 365 Copilot?
文档处理高效:在 Word 中,Copilot 可以快速根据用户的简短提示生成文章草稿,还能对现有文档进行内容添加、总结概括、重写以及调整语气等操作。比如,当你需要撰写一份报告时,只需给出大致的主题和要点,Copilot 就能迅速生成一份较为完整的草稿,节省大量的写作时间。并且它能从组织内部的信息中提取相关内容,使文档创作更具针对性和准确性。
数据处理便捷:在 Excel 中,用户无需精通复杂的函数和公式,只需用自然语言向 Copilot 提问,它就能快速进行数据分析,如识别数据趋势、提出假设场景、提供新的公式建议等,并且可以根据需求生成可视化图表,帮助用户更直观地理解数据,大大提高了数据处理的效率和准确性。
演示文稿制作轻松:在 PowerPoint 中,Copilot 可以将现有的文字文档快速转换为 PPT,并且能根据用户的简单提示或大纲生成全新的演示文稿。还能帮助用户调整 PPT 的布局、重新格式化文本、设置动画时间等,让 PPT 的制作变得更加简单高效,在短时间内就能制作出高质量的演示文稿。
邮件处理智能:在 Outlook 中,Copilot 可以对大量的邮件进行分类整理和总结,标记出重要的邮件和关键信息,还能自动撰写邮件回复内容,用户只需简单修改即可发送,节省了处理邮件的时间,提高了沟通效率。
信息整合与共享:Copilot 可以整合 Microsoft 365 中的各种数据,如团队成员的文档、邮件、会议记录等,并进行分析和总结,为团队成员提供全面的信息支持。例如,在团队项目中,Copilot 可以快速整理出项目相关的文档和讨论记录,帮助团队成员更好地了解项目进展和各方观点。
会议辅助功能:在 Teams 等协作工具中,Copilot 可以帮助记录会议内容、总结关键讨论点和行动事项,即使成员错过会议,也能通过 Copilot 快速了解会议的主要内容和下一步的工作安排。并且在会议中,Copilot 可以根据成员的需求提供相关的信息和建议,促进团队成员之间的沟通和协作。
覆盖多种办公软件:Microsoft 365 Copilot 集成在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等常用的办公软件中,满足了用户在不同办公场景下的需求,无需在多个工具之间切换,提高了工作的连贯性和便利性。
适用于不同行业和岗位:无论是文字工作者、数据分析师、销售人员、管理人员等,都能从 Microsoft 365 Copilot 中获得帮助,提高工作效率和质量。例如,营销人员可以利用 Copilot 快速分析市场数据、撰写营销文案;管理人员可以借助 Copilot 快速生成报告、整理会议纪要等。
无缝集成:如果您的团队已经在使用 Microsoft 365 办公套件,那么引入 Copilot 可以实现无缝集成,无需进行复杂的系统切换和数据迁移。用户可以在熟悉的办公环境中使用 Copilot,降低了学习成本和使用门槛。
注意:
文件格式与来源:在使用 Copilot 处理文件时,要注意文件的格式和来源是否符合要求。例如,在 PowerPoint 中使用 Copilot 时,只能与 PowerPoint 文件(.ppt、.pptx)一起使用;从文件创建演示文稿等操作时,可能对文件的大小、格式等有一定的限制。
数据准确性:Copilot 生成的内容可能存在一定的偏差或不准确,尤其是对于复杂的专业领域或特定的业务场景。在使用 Copilot 提供的信息和建议时,要仔细核对和验证,不要盲目依赖。例如,在财务报表分析中,Copilot 可能会快速给出一些分析结果,但仍需要您根据实际的财务数据和业务逻辑进行进一步的确认。